第十届联合国世界旅游组织/亚太旅游协会旅游趋势与展望国际论坛工作方案
信息来源:桂林旅游网 发布时间:2016-09-29 字体+ | 字体-
第十届联合国世界旅游组织/亚太旅游协会旅游趋势与展望国际论坛将于2016年10月20日-22日在桂林召开。为做好第十届联合国世界旅游组织/亚太旅游协会旅游趋势与展望国际论坛的承办工作,根据市领导指示的有关精神,现拟定大会工作方案如下:
一、论坛主办单位:联合国世界旅游组织、亚太旅游协会
二、论坛协办单位:香港理工大学
三、论坛承办单位:桂林市人民政府
四、国际媒体支持:CNN
五、论坛承办工作小组组成人员:
组 长:桂林市人民政府市长 周家斌
副组长:桂林市委常委、副市长、宣传部长 陈丽华
秘书长:桂林市人民政府副秘书长 时 曦
桂林市旅游发展委员会主任 罗建章
成员:
桂林市委宣传部副部长 龙霖锋
桂林市公安局副局长 周 云
桂林市财政局副局长 刘桂峰
桂林市交通运输局副局长 陈 晞
桂林市文新广局副局长 徐 熔
桂林市商务局副局长 沈秋林
桂林市卫生和计划生育委员会党组成员 张朝阳
桂林市外事侨务办公室副主任 王晓霞
桂林市旅游发展委员会副主任 张志红
桂林市市城市管理委员会党组成员 曹柯及
桂林市食品药品监督管理局副局长 聂平安
桂林市接待办党组成员 沈红卫
桂林市漓管委委员 丘伟雄
桂林国家安全局副局长 龚欣宏
桂林供电局副局长 李永成
阳朔县委常委、副县长、宣传部部长 孟 璇
临桂区委常委、副区长、宣传部部长 诸葛亚
七星区委常委、副区长、宣传部部长 王海燕
秀峰区委常委、副区长、宣传部部长 谢 静
桂林两江国际机场公司副总经理 邹振华
桂林火车站副站长 李锦华
桂林旅游发展总公司副总经理 何明华
桂林旅游股份有限公司董事 闫 林
六、桂林市承办工作领导小组下设若干职能部门,其工作分工及职责如下:
办公室
职 责:负责统筹和协调各组工作,了解掌握各组工作情况,协调解决有关问题,负责会议活动的总体协调。
主 任:罗建章 市旅发委主任
常务副主任:张志红 市旅发委副主任
副主任: 刘春智 市旅发委党组成员
周方健 市旅发委党组成员
李晶明 市旅发委纪检组长
李 娅 市旅发委副主任
娄志强 市旅发委党组成员
陈贵根 市旅发委党组成员
曹 健 市旅发委副主任
庞铁坚 市旅发委调研员
陶祖护 市旅发委副调研员
石永强 市旅发委副调研员
下 设:
综合组 市旅发委分管领导:张志红 市旅发委副主任
组 长: 苗广军 国际论坛秘书处办公室主任
黄 燕 境外市场处处长
副组长:卢丹青 境外市场处副处长
成 员:范 戎 公共服务管理处
秦 晴 旅游景区和休闲购物企业协会
职 责:及时将组委会、领导小组的工作要求传达给各工作小组;为相关各组协调解决有关问题;了解掌握各项工作情况及时向领导小组报告、请示;负责联络各组工作及与世界旅游组织和亚太旅游协会的联络;根据大会要求拟订相关工作请示、方案、经费预算、代表大会组委会发出国内邀请函;负责报名表的接收、回复及翻译,收集、汇总大会代表名单,提供给各组;提供桌卡的中英文名单及会场的桌卡摆放,为大会制作与会者的中英文名册;负责论坛举办期间各项活动的协调,并通知各组;负责会场相关联络;会场服务流程安排;会场服务现场指挥;会场、会谈、会见场地布置(背板、桌卡、国旗等);完成领导交办的其他大会相关工作。
文秘组 市旅发委分管领导:庞铁坚 市旅发委调研员
成员单位分管领导:龙霖锋 市委宣传部副部长
组 长:彭康生 机关党委专职副书记
唐飞鸿政策法规处副处长
成 员:唐 青 旅游景区和休闲购物企业协会秘书长
职 责:负责大会开、闭幕式领导致词及主持词;大会材料准备和装袋;负责收集整理会议期间会议图片拍摄整理;会议录音及整理;负责各类证件(代表证、记者证、工作证等)的设计制作和发放;负责会议手册的印刷和发放;落实会议代表合影及冲洗、发放;完成领导交办的其他大会相关工作。
财务组 市旅发委分管领导:曹 健 市旅发委副主任
成员单位分管领导:刘桂峰 市财政局副局长
组 长:黄忠伟 委办公室副主任
成 员:潘莲玉 公共服务管理处财务
张汶婧 委办公室
李小娟 委办公室
职 责:筹措并管理会议经费到位;部分与会者旅费(外币)报销;一般与会者费用收取;旅行支票的收取;返程票的预订;完成领导交办的其他大会相关工作。
食宿组 市旅发委分管领导:刘春智 市旅发委党组成员
成员单位分管领导:张朝阳 市卫生和计划生育委员会党组成员
聂平安 市食品药品监督管理局副局长
李永成 桂林供电局副局长
组 长:岳江明 人事处处长
副组长:邵 清 人事处主任科员
成 员:于 静 人事处主任科员
蒋阿明 监督管理处副处长
职 责:负责落实会议及住宿饭店的大会接待管理工作,签订住房、餐饮等接待协议;负责大会代表的食宿安排;落实会议晚宴的各项工作;负责领导宴请的各项安排工作;落实大会、会见场地;负责工作人员工作间和工作餐的各项安排工作;联系协助会议期间的医疗保健、食品检验、紧急救护措施;完成领导交代的其他大会相关工作。
接待组 市旅发委分管领导:张志红 市旅发委副主任
成员单位分管领导:沈秋林 市商务局副局长
王晓霞 市外事侨务办公室副主任
曹柯及 市城管委党组成员
沈红卫 市接待办党组成员
王海燕 七星区委常委、副区长、
宣传部部长
邹振华 桂林两江国际机场副总经理
李锦华 桂林火车站副站长
组 长:唐敬东 旅游质量监督管理所信息监控科科长
副组长:陈 曦 桂林国旅总经理
成 员:周晓元 旅游质量监督管理所办公室
李婷婷 旅游质量监督管理所信息监控科
职 责:负责与会代表及境内外重要嘉宾的接待;按规格要求与外办配合做好
大会的相关接待、会见等工作,并落实领导到位;及时与综合组对接沟通市领
导在会议期间的公务活动安排;负责落实重要嘉宾的礼品到位;负责安排委领
导在相关的场合出面迎送代表;落实陪同翻译人员;负责大会期间的同声翻
译、领导翻译和文字翻译;负责落实会议礼仪人员的工作安排;负责联络机场
边检、落实为大会代表办理出、入境手续,包括签证和清关,协调民航联检单位配合机场迎送代表;落实会议用车及车辆调配工作;落实机场路的过路免费工作;完成领导交办的其他大会相关工作。
报到组 分管领导:张志红 市旅发委副主任
组 长: 邓瑞戏 规划财务处处长
副组长: 鄢 菲 旅游公共服务管理处办公室主任
职 责:掌握报名情况,确认报到人数,及时将报到资料送达接待组;整理代表名册,在住宿饭店设报到处并提供英文服务人员;负责参会代表登记;在大会报到台提供咨询服务;负责大会首日的代表签到;完成领导交办的其他大会相关工作。
考察组 市旅发委分管领导:张志红 市旅发委副主任
成员单位分管领导:
陈 晞 市交通运输局副局长
徐 熔 市文新广局副局长
张朝阳 市卫生和计划生育委员会党组成员
聂平安 市食品药品监督管理局副局长
丘伟雄 市漓管委委员
孟 璇 阳朔县委常委、副区长、宣传部部长
诸葛亚 临桂区委常委、副区长、宣传部部长
谢 静 秀峰区委常委、副区长、宣传部部长
何明华 桂林旅游发展总公司副总经理
闫 林 桂林旅游股份有限公司董事
组 长:赵桂星 境外市场处副处长
副组长:刘 欣 导游公司总经理
职 责:负责落实游览考察活动的安排并保障提供餐饮、讲解等优质的良好服务;负责落实考察活动的各项具体安排工作;完成领导交办的其他大会相关工作。
新闻报道组 市旅发委分管领导:庞铁坚 市旅发委调研员
成员单位分管领导:龙霖锋 市委宣传部副部长
组 长:王春霞 市委宣传部新闻科科长
联络员:曾连华 公共服务管理处
职 责:负责境内外媒体的各项接待和具体安排等工作;负责邀请并安排记者在大会期间的新闻采访、宣传报道活动,负责提供新闻通稿给各新闻媒体;完成领导交办的其他大会相关工作。
信息网络服务组 市旅发委分管领导:陈连生 市旅发委副主任
组 长:朱文峰 旅游公共服务管理处副主任
成 员:陈 丰 旅游公共服务管理处副科长
熊坤玲 旅游公共服务管理处
职 责:负责落实世界旅游组织、亚太旅游协会办公室地点及设施安装等工作;在饭店设立网络通信、无线上网等服务;管理、协调新闻中心电脑、电话、网络、传真机、复印机、打印机、办公用品等的配合使用;提供大会网络信息服务保证;在机场国际、国内到达厅处设立大会咨询服务接待处并设立贵宾通道,火车站配合设立接待台及安排重要嘉宾贵宾通道,并在接待处配备英文服务人员;负责秘书处办公室的饮料茶点安排;完成领导交办的其他大会相关工作。
安全保卫组 市旅发委分管领导:娄志强 市旅发委党组成员
成员单位分管领导:周 云 市公安局副局长
龚欣宏 桂林国家安全局副局长
联络员:索宝凤 旅游安全与景区管理处副处长
职 责:负责会议安全保卫、交通安全疏导、消防安全等;保障考察时的交
通畅通;负责大会代表考察时所到景点、景区的秩序维护;负责对接交警做好嘉宾出席各项活动的前导车安排;完成领导交办的其他工作。